Формы проведения аттестации.
Для получения максимально эффективного проведения аттестации должности работодателям рекомендуется использовать следующие формы:
Индивидуальное собеседование в устной форме.
В период подготовки характеристики-отзыва непосредственный руководитель проводит индивидуальное собеседование с работником. Во время собеседования руководитель должен уточнить основные цели и задачи работника, узнать об его отношении к своим трудовым обязанностям, поинтересоваться имеются ли у работника проблемы, и может ли он помочь в их решении.
Коллегиальное собеседование в устной форме.
Данный вид собеседования проводится аттестационной комиссией и имеет подготовительный этап, во время которого члены комиссии знакомятся со всеми материалами, представленными на работника.
Коллегиальное собеседование в обязательном порядке должно проводиться в спокойной обстановке, никакой нервозности допускать нельзя. Работник должен чувствовать себя максимально спокойно и уверенно.
В ходе собеседования члены комиссии должны заслушать сообщение, подготовленное аттестующим, и задать ему интересующие их вопросы. Допускается вариант, когда члены комиссии предлагают работнику самому оценить свою работу и высказать мнение по поводу возможных перспектив.
В случае если работник по каким-либо причинам затрудняется ответить на тот или иной вопрос, настаивать на обязательном ответе не следует.
Главные задачи, которые стоят перед членами аттестационной комиссии:
внимательно выслушать работника; объективно оценить уровень его подготовленности;
понять, насколько работник соответствует занимаемой должности; постараться выявить проблемы и их причины; принять необходимое решение.
Письменная форма проведения аттестации.
Данная форма предполагает заполнение тестов работниками.
Письменная форма аттестации должности предполагает тщательную подготовку. Подготовка включает в себя формирование перечня вопросов, входящих в тесты. Подготовленные тесты должны быть утверждены членами аттестационной комиссии. Заранее необходимо установить процент правильных ответов, который позволит говорить об успешном прохождении работником аттестации. Включенные в тест вопросы должны соответствовать специальности и квалификации работника, который должен будет проходить аттестацию. Тестовые вопросы со временем должны корректироваться и обновляться.
Аттестация должности, как правило, сопровождается ведением протокола, в который заносится вся информация. Протоколы заседаний и постановления аттестационной комиссии, в соответствии с нормативными актами, должны храниться не менее пятнадцати лет.
